Servizi agli organizzatori

MalpensaFiere assicura agli organizzatori di manifestazioni espositive e convegnistiche ogni supporto possibile per garantire un proficuo risultato e una soluzione efficace e concreta alle esigenze proprie di ciascun evento.

Gli organizzatori trovano assistenza nelle loro esigenze di promozione, nella logistica, nell’organizzazione di eventi e serate di gala, nei contatti con i media e con il pubblico, nel controllo degli accessi. Ma possono contare anche su analisi di customer satisfaction finalizzate a verificare la validità delle soluzioni adottate.

Una assistenza completa ed estremamente flessibile che si realizza attraverso i seguenti servizi:

SERVIZI TECNICI

  • Presentazione MalpensaFiere .pdf Regolamento Tecnico di Quartiere
  • Presentazione MalpensaFiere .pdf Piano sicurezza MalpensaFiere
  • assistenza tecnica per l’ottenimento delle autorizzazioni necessarie alla realizzazione dell’evento;
  • predisposizione di tutti i controlli preventivi in materia di sicurezza del quartiere e degli stand;
  • erogazione e gestione delle forniture tecniche;
  • assistenza agli espositori tramite ditte specializzate non in esclusiva, dagli allestimenti al catering, dal noleggio mobili alle pulizie;
  • l’intero quartiere è completamente climatizzato così da poter essere utilizzato per 365 giorni all’anno;
  • l’intero quartiere è cablato in fibra ottica;
  • Wi-Fi.

SERVIZI ORGANIZZATIVI E LOGISTICI

  • servizio biglietteria automatizzata senza personale
  • accoglienza e assistenza a espositori e visitatori con personale qualificato;
  • sicurezza garantita da presidi di vigilanza notturna e diurna oltre che da un presidio antincendio;
  • organizzazione della mobilità esterna ed interna: gestione e sorveglianza parcheggi, predisposizione di bus navetta;
  • assistenza in fiera con interpreti qualificate, ricevimento operatori esteri e delegazioni, organizzazione di incontri commerciali;
  • Servizi catering: su richiesta MalpensaFiere collabora con aziende del settore per offrire servizi catering per allestire colazioni di lavoro, coffee break, cocktails, welcome drinks, gala dinner;
  • Segreteria organizzativa: i tre padiglioni del centro fieristico sono serviti ognuno da uno spazioso ufficio adibito a segreteria organizzativa. Ad essa si accede direttamente dai padiglioni. Ciò consente un proficuo ed efficace rapporto tra gli organizzatori delle manifestazioni e gli espositori.

INFOPOINT

  • Su richiesta dell’organizzatore possono esser predisposti appositi punti di informazione. Affidati a personale qualificato sono in grado di assicurare informazioni esaurienti non solo sulle aziende espositrici e sui prodotti esposti, ma anche sui servizi del quartiere.